Nous allons voir comment enregistrer et envoyer un document sous Word 2010.
Vous avez tous déjà enregistrés un document avec Word ou tout autre programme, mais avez-vous déjà envoyé un document directement depuis Word par e-mail, sur un blog, sauvegarder ou un compte Windows live.
Dans ce tutoriel, nous allons survoler toutes les possibilitées d’enregistrement et d’envoi des documents avec Word, d’autre tutoriel présent sur le site tutofrance.fr vous détailleront plus précisément chaque possibilitées de l’envoi de documents.
Donc pour enregistrer ry envoyer un document, cliquer sur fichier puis cliquer sur « enregistrer et envoyer ».
Envoyer à l’aide de la messagerie
Envoyer en tant que jointe : Vous avez la possibilité d’envoyer directement votre document par e-mail dans son format d’origine directement dans votre logiciel de messagerie (Outlook, Mozilla Thunderbird …). Votre document viendra se mettre en pièces jointes.
Envoyer un lien : vous avez la possibilité envoyer seulement un lien à votre correspondant pour accéder à votre document. Comme indiqué, il faut que votre document soit enregistré dans un emplacement ou votre interlocuteur aura accès.
Envoyer en tant que PDF : Votre fichier viendra en pièces jointes de votre e-mail mais au format PDF
Envoyer en tant que XPS : Votre fichier viendra en pièces jointes de votre e-mail au format XPS
Envoyer en tant que télécopie Internet : vous avez la possibilité d’envoyer directement vos documents par fax si vous disposez d’un service de télécopie
Enregistrer dans le site
petites fonctions très pratiques, si vous utilisez un document Word sur plusieurs ordinateurs, vous pouvez l’enregistrer directement sur votre compte Windows live sur Internet. Cela permettra de les récupérer sur un autre ordinateur de le partager avec autre utilisateur et par la même occasion d’en faire une sauvegarde en ligne
Enregistrer dans SharePoint
un petit rappel, SharePoint est utilisé dans les milieux professionnels principalement comme plate-forme de partage de documents. Donc cette option vous permettra d’enregistrer directement votre document sur la plate-forme SharePoint.
Publier en tant que billet de blog
si vous tenez un blog, cette option est intéressant pour vous car à chaque article fini, vous pouvez directement le mettre en ligne sans faire de copier coller et de connexion à l’interface de blog. Gain de temps assuré.
De plus le nombre de plates-formes s’agrandit peu à peu, elles sont au nombre de 7 aujourd’hui mais d’autres sont rajoutés bientôt. Remarquera que l’on trouve déjà WordPress ou blogueur .
Modifier le type de fichier
comme vous pouvez le voir, directement dans Word, nous pouvons convertir notre document dans plusieurs formats tels que .doc pour les versions de Word antérieur à 2003, *rtf ouvrable avec OpenOffice ou encore plein d’autres formats que vous pouvez retrouver dans « enregistrer sous un autre type de fichier »
Créer un document PDF/XPS
Vous pouvez directement exporter votre fichier Word au format PDF ou XPS
