Cette fonction est utile car nous utilisons très souvent les mêmes documents Word où nous avons soit au besoin d’un document que l’on a utilisé il y a peu de temps.
Ouvrir un document récemment ouvert est une fonction très pratique car si par exemple vous avez oublié le nom d’un document sur lequel vous venez travailler récemment, vous pourrez rapidement à le retrouver. Pour retrouver des documents récemment ouverts, nous allons voir une des solutions possibles en utilisant Word
Ouvrez votre document Word en double cliquant dessus, cliquez sur fichier puis sur récents. La colonne centrale vous indiquera tous les documents ouverts récemment dans l’ordre chronologique de leur ouverture sans distinction de leur emplacement dans l’ordinateur soit dans les différents fichiers. La colonne de droite vous indiquera le remplacement dans la hiérarchie des dossiers Windows.le petit trombone se trouvant à droite du nom du fichier vous permet d’épingler ce dernier afin qu’il reste tout le temps à la première position. Cette fonctionnalité est très utile lorsque l’utilisation d’un document devient récurrent.
Voici une petite astuce supplémentaire dans ce menu
Si vous faites un clic droit sur votre document, vous pourrez voir quelques petites options intéressantes telles que l’ouverture d’un duplicateur du fichier ou la suppression du document dans cette liste afin que personne ne voit que vous l’avez récemment ouvert. La suppression du lien de ce document ne supprimera pas du disque dur mais seulement de la liste.